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Cómo enviar un eblast tipo texto

Para convocatorias, emails que parezcan más personales, o información general para la base de datos, este tipo de emails son de gran ayuda. Te permitirán personalizar el contenido según el destinatario

A la hora de enviar emails a varios contacto, pero como si fueran un email más, con la firma de cada consultor, es interesante poder hacer un envío de correo masivo a través de Hubspot. Estos emails nos permitirán hacer un mejor seguimiento de las interacciones de los usuarios a los que se les ha enviado y tomar decisiones en base a los datos.


Recuerda que para plantear una acción tienes que seguir estos pasos:
1º. Crea una Campaña en Hubspot, si no hay una ya creada para este proyecto o producto

2º. Asegúrate de que tienes la lista para el envío preparada.

3º. Crear el correo electrónico y añade todos los elementos y enlaces que necesites.

4º. 24h después del envío, revisa métricas y contacta con los usuarios que más interés hayan mostrado.

1. Click en Marketing

Click on Marketing

2. Click en Campañas

Click on Campañas

3. Crear una campaña

Crear una campaña

4. Click en Empezar de cero

Rellena los datos necesarios y asígnala al responsable de la Campaña. Añade tareas y asígnalas a otros compañeros si ellos deben ayudarte en la creación de algún elemento de marketing o contenidos.

Click en Empezar de cero

5. Ahora a por las listas

Ve a Contactos

Ahora a por las listas

6. Click en Listas

Click en Listas

7. Clona una lista con la misma segmentación que necesitas

En este apartado hay muchas listas con segmentaciones tipo que se pueden clonar y ajustar los filtros a las necesidades de cada envío.

Clona una lista con la misma segmentación que necesitas

8. Click on Clonar

Click on Clonar

9. Si no hay ninguna que encaje, pulsa en Crear lista

Si no hay ninguna que encaje, pulsa en Crear lista

10. Elige Según Contacto o Según Empresa, dependiendo del tipo de filtrado que necesites

Lo más normal es que crees una lista de registros del tipo Contactos, así que opta por la primera.

Elige Según Contacto o Según Empresa, dependiendo del tipo de filtrado que necesites

11. Nombra correctamente la lista

Y elige entre Lista activa, que incorpore los contactos que cumplan con los filtros en cuaqluier momento, o estática, que es una lista cerrada.

Nombra correctamente la lista

12. Click en Siguiente

Click en Siguiente

13. Para empezar con el cribado, clic Agregar filtro

Para empezar con el cribado, clic Agregar filtro

14. Elige entre los distintos tipos de propiedades

Elige entre los distintos tipos de propiedades

15. Y selecciona el filtro concreto que quieras aplicar

Y selecciona el filtro concreto que quieras aplicar

16. Click on Introducir valor

Click on Introducir valor

17. Ahora a por el email

Ahora a por el email

18. Click en Correo electrónico

Click en Correo electrónico

19. Click en Crear correo electrónico

Click en Crear correo electrónico

20. Click en Normal

Click en Normal

21. Click en Correo simple

Click en Correo simple

22. Nombra el correo adecuadamente

Así será más fácil localizarlo

Nombra el correo adecuadamente

23. Edita el contenido de la caja de texto con tu mensaje

Edita el contenido de la caja de texto con tu mensaje

24. Click en Listo cuando quieras volver atrás

Click en Listo cuando quieras volver atrás

25. Añade nuevos elementos, si los necesitas

Añade nuevos elementos, si los necesitas

26. Arrástralos sobre el cuerpo del email

Arrástralos sobre el cuerpo del email

27. Y edita los parámetros necesarios

Y edita los parámetros necesarios

28. Añade más texto para incluir la firma personalizada

Añade más texto para incluir la firma personalizada

29. Clica en Personalizar, dentro del espacio de texto y luego elige las opciones necesarias en Insertar token de personalización

(Sí los cuadros naranja no coinciden y no sé por qué)

Clica en Personalizar, dentro del espacio de texto y luego elige las opciones necesarias en Insertar token de personalización

30. Click on Tipo

Click on Tipo

31. Click on Contacto…

Siempre que quieras introducir una propiedad de un contacto, como puede ser el Nombre, esta es la opción para buscarlo. Si quieres nombre o cualquier otra información de la empresa, habría que buscar por Empresa principal. Pero, como en este caso, estamos intentando introducir la firma, tendríamos que buscar dentro de Contacto.

Click on Contacto…

32. Click on Propietario del contacto

Click on Propietario del contacto

33. Ahora despliega las Propiedades del usuario

Ahora despliega las Propiedades del usuario

34. Clic en Firma

Es importante asegurarte de que los contactos a los que te diriges están correctamente asignados a tu perfil. De lo contrario, aparecerá la firma de un compañero o aparecerá en blanco si no hay nadie asignado a ese contacto.

Clic en Firma

35. Clic en Insertar

Clic en Insertar

36. Así se verá en el correo que estás preparando

Así se verá en el correo que estás preparando

37. Para comenzar a marcar las opciones para el envío, ve a Configuración

Para comenzar a marcar las opciones para el envío, ve a Configuración

38. Elige el nombre del remitente

En este caso, ya que el email tiene que ser personal, sería el tuyo, que saldrá por defecto si eres quien ha creado desde cero el correo.

Elige el nombre del remitente

39. Define una dirección del remitente

De nuevo, en este caso saldrá por defecto el tuyo.

Define una dirección del remitente

40. Incluye el asunto

Incluye el asunto

41. Selecciona el tipo de suscripción para el envío.

Selecciona el tipo de suscripción para el envío.

42. Clic en Suscripción Comunicación a Terceros

Al tratarse de un envío masivo y de corte comercial, tipo Eblast, se elige siempre Suscripción comunicación a terceros

Clic en Suscripción Comunicación a Terceros

43. Asócialo a la Campaña que ya has creado para la ocasión.

Asócialo a la Campaña que ya has creado para la ocasión.

44. Clic en Enviar o programar

Clic en Enviar o programar

45. Para seleccionar la lista de envío, clic en Enviar a

Para seleccionar la lista de envío, clic en Enviar a

46. Busca la lista por su nombre

Busca la lista por su nombre

47. Marca el check.

Recuerda que puedes seleccionar más de una lista de envío.

Marca el check.

48. Si quieres dejar a alguien fuera del envío, puedes marcarlo

Puedes seleccionar correos individuales o listas completas

Si quieres dejar a alguien fuera del envío, puedes marcarlo

49. Configura las opciones de envío. Es decir, envíalo al momento o prográmalo para más adelante

Configura las opciones de envío. Es decir, envíalo al momento o prográmalo para más adelante

50. Click on Fecha

Click on Fecha

51. Click on 30

Click on 30

52. Click on Hora

Click on Hora

53. Click on 13:45

Click on 13:45

54. Check Enviar según las zonas horarias de los contactos

Check Enviar según las zonas horarias de los contactos

55. Click on Revisar y programar

Como verás, Hubspot tiene un sistema de prevención de errores y no te avisará cuando haya elementos sin configurar correctamente.

Click on Revisar y programar

56. Cuando todo esté corregido, el botón Programar aparecerá disponible en naranja para dejarlo listo para su envío posterior.

Cuando todo esté corregido, el botón Programar aparecerá disponible en naranja para dejarlo listo para su envío posterior.


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