Cómo enviar un eblast tipo texto
Para convocatorias, emails que parezcan más personales, o información general para la base de datos, este tipo de emails son de gran ayuda. Te permitirán personalizar el contenido según el destinatario
A la hora de enviar emails a varios contacto, pero como si fueran un email más, con la firma de cada consultor, es interesante poder hacer un envío de correo masivo a través de Hubspot. Estos emails nos permitirán hacer un mejor seguimiento de las interacciones de los usuarios a los que se les ha enviado y tomar decisiones en base a los datos.
Recuerda que para plantear una acción tienes que seguir estos pasos:
1º. Crea una Campaña en Hubspot, si no hay una ya creada para este proyecto o producto
2º. Asegúrate de que tienes la lista para el envío preparada.
3º. Crear el correo electrónico y añade todos los elementos y enlaces que necesites.
4º. 24h después del envío, revisa métricas y contacta con los usuarios que más interés hayan mostrado.
1. Click en Marketing

2. Click en Campañas

3. Crear una campaña

4. Click en Empezar de cero
Rellena los datos necesarios y asígnala al responsable de la Campaña. Añade tareas y asígnalas a otros compañeros si ellos deben ayudarte en la creación de algún elemento de marketing o contenidos.

5. Ahora a por las listas
Ve a Contactos

6. Click en Listas

7. Clona una lista con la misma segmentación que necesitas
En este apartado hay muchas listas con segmentaciones tipo que se pueden clonar y ajustar los filtros a las necesidades de cada envío.

8. Click on Clonar

9. Si no hay ninguna que encaje, pulsa en Crear lista

10. Elige Según Contacto o Según Empresa, dependiendo del tipo de filtrado que necesites
Lo más normal es que crees una lista de registros del tipo Contactos, así que opta por la primera.

11. Nombra correctamente la lista
Y elige entre Lista activa, que incorpore los contactos que cumplan con los filtros en cuaqluier momento, o estática, que es una lista cerrada.

12. Click en Siguiente

13. Para empezar con el cribado, clic Agregar filtro

14. Elige entre los distintos tipos de propiedades

15. Y selecciona el filtro concreto que quieras aplicar

16. Click on Introducir valor

17. Ahora a por el email

18. Click en Correo electrónico

19. Click en Crear correo electrónico

20. Click en Normal

21. Click en Correo simple

22. Nombra el correo adecuadamente
Así será más fácil localizarlo

23. Edita el contenido de la caja de texto con tu mensaje

24. Click en Listo cuando quieras volver atrás

25. Añade nuevos elementos, si los necesitas

26. Arrástralos sobre el cuerpo del email

27. Y edita los parámetros necesarios

28. Añade más texto para incluir la firma personalizada

29. Clica en Personalizar, dentro del espacio de texto y luego elige las opciones necesarias en Insertar token de personalización
(Sí los cuadros naranja no coinciden y no sé por qué)

30. Click on Tipo

31. Click on Contacto…
Siempre que quieras introducir una propiedad de un contacto, como puede ser el Nombre, esta es la opción para buscarlo. Si quieres nombre o cualquier otra información de la empresa, habría que buscar por Empresa principal. Pero, como en este caso, estamos intentando introducir la firma, tendríamos que buscar dentro de Contacto.

32. Click on Propietario del contacto

33. Ahora despliega las Propiedades del usuario

34. Clic en Firma
Es importante asegurarte de que los contactos a los que te diriges están correctamente asignados a tu perfil. De lo contrario, aparecerá la firma de un compañero o aparecerá en blanco si no hay nadie asignado a ese contacto.

35. Clic en Insertar

36. Así se verá en el correo que estás preparando

37. Para comenzar a marcar las opciones para el envío, ve a Configuración

38. Elige el nombre del remitente
En este caso, ya que el email tiene que ser personal, sería el tuyo, que saldrá por defecto si eres quien ha creado desde cero el correo.

39. Define una dirección del remitente
De nuevo, en este caso saldrá por defecto el tuyo.

40. Incluye el asunto

41. Selecciona el tipo de suscripción para el envío.

42. Clic en Suscripción Comunicación a Terceros
Al tratarse de un envío masivo y de corte comercial, tipo Eblast, se elige siempre Suscripción comunicación a terceros

43. Asócialo a la Campaña que ya has creado para la ocasión.

44. Clic en Enviar o programar

45. Para seleccionar la lista de envío, clic en Enviar a

46. Busca la lista por su nombre

47. Marca el check.
Recuerda que puedes seleccionar más de una lista de envío.

48. Si quieres dejar a alguien fuera del envío, puedes marcarlo
Puedes seleccionar correos individuales o listas completas

49. Configura las opciones de envío. Es decir, envíalo al momento o prográmalo para más adelante

50. Click on Fecha

51. Click on 30

52. Click on Hora

53. Click on 13:45

54. Check Enviar según las zonas horarias de los contactos

55. Click on Revisar y programar
Como verás, Hubspot tiene un sistema de prevención de errores y no te avisará cuando haya elementos sin configurar correctamente.

56. Cuando todo esté corregido, el botón Programar aparecerá disponible en naranja para dejarlo listo para su envío posterior.
