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Cómo extraer informes de correos electrónicos en Hubspot
1. Haz clic en Enviados para reducir el listado y filtrarlo por aquellos que ya puedes obtener el informe
2. Accede a Marketing > Correos
En este apartado debes acceder al listado de correos electrónicos y buscar aquel que deseas obtener el informe. Puedes buscar por Unidad de Negocio, Nombre de cliente o número de orden.
3. Escribir "[TH] [Eblast]"
![Type "[TH] [Eblast]"](https://images.tango.us/workflows/85ac754f-1381-486a-a347-69a420a5aa6f/steps/f94ae211-9692-40b1-a3f5-abf7f75e7ffe/0f1e2f82-ab35-4256-b584-f324786ad672.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.3769&fp-y=0.3163&fp-z=1.8244&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8&blend-align=bottom&blend-mode=normal&blend-x=0&blend-w=1200&blend64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL21hZGUtd2l0aC10YW5nby13YXRlcm1hcmstdjIucG5n&mark-x=328&mark-y=305&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkNGRjc0NDImdz01NDMmaD05OSZmaXQ9Y3JvcCZjb3JuZXItcmFkaXVzPTEw)
4. Copia el título del correo electrónico del cual necesitas el informe
Cuando encuentres el título del correo electrónico, haz clic sobre el título con el botón derecho del ratón y haz clic en copiar. Esto es necesario para luego poder filtrar en el apartado paneles los informes.
5. Ahora, haz clic en Paneles
Informes > Paneles
6. Busca el panel [UN] Informe Email Marketing
Si no se muestra de primeras el panel con la siguiente nomenclatura, [UN] Informe Email Marketing, tendrás que buscarlo. Recuerda que cada unidad de negocio tiene su propia nomenclatura.
![Busca el panel [UN] Informe Email Marketing](https://images.tango.us/workflows/85ac754f-1381-486a-a347-69a420a5aa6f/steps/2c65d289-c425-4a26-8b46-6d6eb2132133/c3bec629-8da8-4de4-b984-22e302746189.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.2250&fp-y=0.1430&fp-z=1.6183&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8&blend-align=bottom&blend-mode=normal&blend-x=0&blend-w=1200&blend64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL21hZGUtd2l0aC10YW5nby13YXRlcm1hcmstdjIucG5n&mark-x=128&mark-y=130&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkNGRjc0NDImdz02MTcmaD02OCZmaXQ9Y3JvcCZjb3JuZXItcmFkaXVzPTEw)
7. Datos del correo electrónico
Una vez se muestra el panel de "Informe de resultados de email marketing" deben de filtrar por el título del correo electrónico que hemos copiado en los anterior pasos. Debemos hacer clic en el icono de Ver y Filtrar
8. Clic en Correos electrónicos de marketing Nombre del correo electrónico de marketing
En el menú de la derecha, en la pestaña Filtros, hacer scroll hacia abajo hasta encontrar el filtro Correos electrónicos de marketing. Haz clic para poder modificarlo.
9. Clic en Cerrar
Dentro del filtro Nombre del correo electrónico de marketing haz Clic en Cerrar. Quitaremos el título del correo electrónico anterior para posteriormente pegar el título del que queremos extraer los datos.
10. Agregar valores
Pegar el título del correo electrónico del que queremos extraer los datos
11. Clic en Aplicar
Hacer clic en Aplicar para que se aplique el filtro
12. Clic en Actualizar informe existente
Para que los cambios se apliquen en el informe, hay que hacer clic en Actualizar informe existente
13. Clic en Datos de entrega
Repetiremos el mismo proceso que el del anterior punto.
14. Clic en Correos electrónicos de marketing Nombre del correo electrónico de marketing
15. Clic en Cerrar
16. Clic en Agregar valores
17. Pegar el título del correo electrónico
18. Clic en Aplicar
19. Clic en Actualizar informe existente
20. Clic en Ver y Filtrar en el informe Clics y tasas
21. Clic en Correos electrónicos de marketing Nombre del correo electrónico de marketing
22. Clic en Cerrar
23. Clic en Agregar valores
24. Pegar título de correo electrónico
25. Clice en Aplicar
26. Clic en Actualizar informe existente
27. Clic en Ver y Filtrar en el informe de Clics enlaces
28. Clic en Restablecer filtros…
29. Clic en Cerrar
30. Clic en Agregar valores
31. Pegar el título del correo electrónico
32. Clic en Aplicar
33. Clic en Actualizar informe existente
# ENVIAR INFORME A NUESTRO CORREO ELECTRÓNICO
34. Clic en Compartir
35. Clic en Enviar este panel por correo
El panel se puede enviar por correo electrónico pero solo a nivel interno. No enviar al cliente.
36. Escribe el asunto del email "INFORMES HUBSPOT - Newsletter & eBlast"
Debajo puedes dejar un mensaje que acompañará al email en caso de que sea necesario
37. Clic en Adjuntar archivo descargable
38. Seleccionar PDF
39. En opciones de formato, seleccionar Varios gráficos por página
Para esta plantilla hacer uso de la opción Varios gráficos por página
40. Clic en Destinatarios internos
En este apartado, no añadas el correo electrónico del cliente. Solo direcciones de email de aquellos usuarios de Hubspot que pertenezcan a Peldaño Media Group.
⛔️ No enviar el informe directamente al cliente. Primero te lo enviarás a ti mismo/a y luego se enviará el documento o documentación pertinente.
41. Clic en Enviar ahora
42. Accede a tu bandeja de entrada
Recibirás un correo de Hubspot (noreply@hubspot.com) que incluye imágenes en el cuerpo del mismo con los datos por si quieres descargártelas y preparar una presentación personalizada. Además, encontrarás un botón de descarga.
43. Clic en Descargar PDF
Se abrirá una ventana con un pdf que deberás de descargar.
⚠️ Renombra el archivo antes de entregárselo al cliente. Guárdate el informe en formato pdf en una carpeta. Actualmente estamos en proceso de desarrollo de un repositorio de informes para facilitar la obtención de los mismos.