Cómo sincronizar las tareas de Hubspot con tu Google Calendar - FAQ

Última actualización: 27 de marzo de 2024

 Según el tipo de calendario que utilices, aprende a añadir un subcalendario en Google Calendar.

Sincroniza tareas con tu calendario

Una vez que hayas configurado la sincronización del calendario de HubSpot y hayas creado tu subcalendario, configura la sincronización del calendario de tareas:

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración settings en la barra de navegación principal.
• En el menú de la barra lateral izquierda, ve a General.
• Haz clic en la pestaña Calendario.
• Asegúrate de que la casilla Sincronizar calendario está seleccionada. A continuación, haz clic en el menú desplegable Conecta tu calendario y selecciona el calendario en el que aparecerán tus tareas. Si no ves el calendario que quieres seleccionar, actualiza la página.

• Haz clic en Guardar.

Todas las nuevas tareas que crees en HubSpot aparecerán ahora en el subcalendario seleccionado dentro de tu calendario de Google o Outlook como eventos. Los eventos indicarán que está ocupado durante ese tiempo. Las tareas existentes creadas antes de conectar un calendario de tareas no se sincronizarán.

Utiliza tareas en tu calendario

Una vez que hayas configurado la sincronización del calendario de tareas, podrás ver y acceder a las tareas de HubSpot desde tu Google Calendar u Outlook Calendar.

• Para ver los detalles de una tarea en tu calendario, haz clic en el evento del calendario. En los detalles del evento, consulta los registros asociados y las notas de la tarea.

• Para ver un registro asociado a la tarea, haz clic en el nombre del registro. Se abrirá una nueva pestaña con la tarea en el registro asociado.
• Para ver la tarea en HubSpot, haz clic en Ver tarea. Se abrirá una nueva pestaña con los detalles de la tarea.