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¿Cómo vincular notas a un contacto y a una empresa? - FAQs

Cómo vincular notas a un contacto y a una empresa para que las notas del contacto se queden en el histórico de la empresa

Nota: al registrar cualquier actividad de seguimiento en aquellos contactos que ya tengan vinculada la empresa, el sistema realizará la asociación automáticamente.

Última actualización: 16 de julio de 2024

Asociar una nota a una empresa con contacto vinculado

Al querer registrar una nota en un contacto que ya tiene una empresa vinculada, el sistema lo asocia automáticamente.

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Asociar una nota a una empresa con contacto pendiente de vincular

A continuación, se muestra una empresa que cuenta con contactos asociados pero no notas de seguimiento comercial asociadas a la misma.

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En este caso, vamos a vincular una nota de seguimiento comercial a una empresa cuyo contacto ya está vinculado a la empresa pero la nota solo está asociada al contacto. 

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Nota: a fecha de 9 de abril, las empresas que se podrán vincular a un contacto son aquellas que ya estén creadas en Empresas

Para asociar una nota (asociada únicamente a un contacto) a una empresa, hay que ir a la nota que se encuentra en la ficha del contacto y hacer clic en 1 asociación

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Hacer clic en Empresas, buscar la empresa y seleccionar la que corresponda.

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Para comprobar si la nota se ha asociado, puedes ir a la ficha de la empresa y comprobar que se ha vinculado correctamente:

vincular-notas-empresa-5Esta nota de ejemplo se mostrará en la ficha del contacto y en la ficha de la empresa. 

 

⚠️ Si eliminamos un contacto de Hubspot y no se ha asociado ninguna actividad de seguimiento a la empresa, se perderá el histórico comercial. Para no perder el historial de venta, todo registro debe de estar asociado a la empresa. Por ende, el contacto deberá de estar vinculado a la empresa.